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砥砺奋进 逐梦前行——安吉公司举行“项目目标与计划管理”培训

来源:福斯特(安吉公司)点击量:580发布时间:2018-05-24

      为了更科学、规范、有序的推进安吉项目建设,提升安吉公司全体成员项目管理的理论水平和实际操作能力,打造一支肯吃苦、爱学习、能战斗的项目团队,落实福斯特“谦虚、好学”的企业文化, 2018年5月14日下午13:30,安吉公司举行了一期主题为“项目目标与计划管理”的专题培训,并邀请了股份公司工程部同事参加本次培训会议,培训讲师为公司高级顾问王邦进,在长达两个小时的时间内,王总为学习人员分享了其多年积累的项目管理经验。

      一、项目目标管理是基础,目标文件的制订与管理不容忽视

      项目目标是实施项目的结果,是项目成员努力的方向,是项目管理的基础,一切项目管理的工作都是以目标展开。因此,对项目目标需要明确、具体定义,用定量化的语言表达,不可含糊不清。

      制订出目标,就应将目标以文件的形式展现出来,书面的形式,有利于梳理和反思项目管理整个过程,应该说项目目标文件是项目管理的首个重要文件。项目管理是一个复杂而具有多重不确定性的过程,在这过程中会遇到很多问题,我们应将这一过程中发生的事情、处理的问题、做的好的,做的不好的都记录下来,形成一个系统性的文件、做成档案,这些文件对于项目本身就是一种产品,就是一种财富,对于项目成员更是宝贵的经验。因此,安吉公司不能轻视项目文件管理。

      二、项目计划是作战方案,计划制定要尽可能细致

      任何工作都是从计划开始,“凡事豫则立,不豫则废”,做项目则更是如此。

      一般而言,做计划都是为了解决三个问题:确定行动方案、确定为达成目标的行动时序、确定行动所需要的资源配置。所以,围绕计划,我们要确定:做何事(技术目标或工作目标)、如何做(工作分解结构图)、何人做(人员使用计划)、何时做(进度表及资源需求)、多少(预算)几个关键的问题。确定好这些,从而制定出:概念性计划、详细计划和滚动计划。

      三、项目跟踪中实施纠偏,做好项目控制工作

      计划好工作——现在再按计划去做。然而在执行计划的过程中,往往会因内外部的因素影响项目计划的进度。因此,项目跟踪又成为项目管理中的关键一环。通过制定跟踪计划,及时反映项目变化、提供有关信息、并作与汇总报告,从而实现对过程的监督与测量。

      跟踪不是最终目的,跟踪是为了做好项目控制工作,项目成员可以通过项目跟踪反馈过来的信息,对比原计划(或目标),找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施,以实现项目管理的三大控制要领:质量控制、进度控制、投资控制。

      项目计划既是项目跟踪与控制的服务目标与对象,又是项目跟踪与控制的行动指导;跟踪是控制的前提,控制是跟踪的服务对象;可以说,计划-跟踪-控制活动是密切相关的,是一个闭路循环;只有做好这三项内容——计划-跟踪-控制,才能做好项目管理。

      在培训结束时,王总希望,项目组成员要认真学习本次培训内容,提炼学习精华,学以致用,把计划做细致,把跟踪做及时,把控制做到位,把安吉项目建设好,在磨练中前行,为福斯特的新基地建设努力奋斗。